In der modernen Bürolandschaft hat das traditionelle Papierschild an der Tür ausgedient. Digitale Türschilder revolutionieren das Raummanagement, indem sie Informationen in Echtzeit anzeigen, die Orientierung verbessern und die interne Kommunikation effizienter gestalten.
Sie sind ein sichtbares Zeichen für Innovation und Professionalität. Doch die Auswahl des passenden Systems ist keine einfache Entscheidung, da der Markt eine Vielzahl von Technologien und Funktionsumfängen bietet.
Wer ein digitales Türschild kaufen möchte, muss mehrere Schlüsselfaktoren berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die Investition langfristig den Anforderungen des Unternehmens gerecht wird.
1. Display-Technologie und Lesbarkeit
Die Wahl der Display-Art ist grundlegend. Es gibt primär zwei Technologien: E-Ink (elektronisches Papier) und LCD/LED-Displays. E-Ink-Displays sind extrem energieeffizient, bieten eine hervorragende Lesbarkeit auch bei hellem Umgebungslicht und benötigen nur Strom, wenn sich der angezeigte Inhalt ändert.
Sie sind ideal für statischere Informationen wie dauerhafte Raumnamen. LCD- oder LED-Displays bieten dagegen brillante Farben, ermöglichen dynamische Inhalte wie Videos oder interaktive Elemente und sind oft mit Touch-Funktionen ausgestattet.
Die Entscheidung hängt davon ab, ob Sie ein sehr energieeffizientes, oder ein interaktives und farbenfrohes digitales türschild kaufen möchten.
2. Integration in bestehende Kalendersysteme
Der größte Mehrwert eines digitalen Türschilds liegt in seiner Fähigkeit zur automatischen Synchronisation mit Raumbuchungssystemen. Prüfen Sie vor dem Kauf unbedingt die Kompatibilität mit Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur, wie Microsoft Exchange, Outlook 365 oder Google Workspace.
Eine nahtlose Integration stellt sicher, dass Rauminformationen (Besprechungstitel, Uhrzeit, Organisator) automatisch und verzögerungsfrei aktualisiert werden.
Ein System, das manuelle Eingriffe erfordert, verfehlt den Zweck der Effizienzsteigerung. Die reibungslose Anbindung ist der Schlüssel, wenn Sie ein digitales Türschild kaufen, das den Arbeitsalltag wirklich vereinfacht.
3. Stromversorgung und Vernetzung (Konnektivität)
Digitale Türschilder benötigen sowohl Strom als auch eine Datenverbindung. Hier stehen verschiedene Optionen zur Verfügung: Power over Ethernet (PoE) liefert Strom und Daten über ein einziges Netzwerkkabel, was die Installation vereinfacht und zusätzliche Steckdosen überflüssig macht.
WLAN- oder batteriebetriebene E-Ink-Lösungen bieten maximale Flexibilität bei der Platzierung, da keine Kabel verlegt werden müssen. Batteriebetriebene Geräte haben oft eine sehr lange Laufzeit von Monaten bis zu Jahren.
Die Wahl zwischen kabelgebunden (PoE/Netzteil) und kabellos (WLAN/Batterie) sollte von den baulichen Gegebenheiten in Ihrem Büro abhängen.
4. Software- und Verwaltungsfunktionen
Das Display ist nur die halbe Miete; die Verwaltungssoftware (Content Management System, CMS) ist das Herzstück des Systems. Achten Sie auf eine intuitive, zentrale Verwaltungsoberfläche, über die Sie alle Schilder gleichzeitig steuern und das Design an Ihr Corporate Design anpassen können.
Wichtige Funktionen sind das Schaffen von Designvorlagen, die Fernwartung der Geräte und die Möglichkeit, bei Bedarf Notfallmeldungen zentral auszuspielen.
Wer ein digitales Türschild kaufen möchte, sollte auch die Sicherheitsaspekte der Software-Lösung (Cloud oder On-Premise) und die Häufigkeit von Software-Updates berücksichtigen.
5. Design, Material und Montage
Das digitale Türschild repräsentiert Ihr Unternehmen am Point of Information. Daher spielen Design und Material eine wichtige Rolle für den professionellen Gesamteindruck.
Die Geräte sollten robust sein und sich optisch harmonisch in Ihre Büroumgebung einfügen – mit schlanken Rahmen, hochwertigen Materialien wie Glas oder Aluminium und einer neutralen Farbgebung.
Berücksichtigen Sie auch die Montageart: Wird das Schild verschraubt, geklebt oder an eine Glaswand angebracht? Die einfache und diebstahlsichere Montage ist ein nicht zu unterschätzender Faktor bei der Gesamtinstallation.